MAYORES AUXILIARES

MAYORES AUXILIARES:

Los libros mayores auxiliares surgen de la necesidad de desagregar la informacion contable de acuerdo a los requerimientos de la administracion de la empresa.

cada administracion de cada empresa tiene sus propios requerimientos y por lo tanto el departamento de contabilidad debe dar una solucion en particular.

" dependiendo el tamaño, la necesidad que tenga la administracion el departamento de contabilidad debe dar informacion".

¿Que libros contables provocan un asiento en el libro diario general?

Solo los libros diarios generan asientos en el diario general. en ningun caso los libros mayores auxiliares , execepto los mayores de mercaderias a causa del costo de las mercaderias vendidas.

¿Es posible que algun hecho economico en particular no pueda contabilizarce en algun libro diario?

1. inicio de actividades

1. la apertura del ejercicio comercial


2. correcion monetaria


3. depreciacion


4. estimacion de incobrabilidad


5. amortizacion


6. provisiones


7. impuesto a la renta.
   

El sistema centralizador da una solucion a las operaciones habituales que tiene una empresa por que la meyor carga de trabajo en el departamento de contabilidad esta justamente en esas transacciones.

Las transacciones que no son habituales se registraran al libro diario general.

ciclo de ventas (subsidiario ventas) ciclo de compras (subsidiario de compras)

---------1--------------------------------------------------1---------------

clientes-------------------------------------mercaderias

--------ventas------------------------------ gasto

-------iva D.F------------------------------act. fijo

-------------------------------------------iva C.F

----------------------------------------------------proveedores

ciclo de conbrabanzas---------------------------ciclo de pagos

(subsidiario caja y L por C)

-----------1------------------------------------------------------1---------------

caja-----------------------------------------------proveedores

l por cobrar-------------------------------------------------banco

----------clientes

DIARIO GENERAL:

-------------------1------------------------

clientes 3.748.500

-----------ventas 3.150.000

----------- iva c.f 598.500

centralizacion subsidiario de ventas

-----------------------X--------------------

consumos basicos 50.000

mercaderias 1.060.000

seg vigentes 171.000

maquinarias 290.000

herramientas 200.000

gtos. bancarios 30.000

hon. de auditoria 590.000

iva c.f 342.190

-------------proveedores 2.733.190

LIBRO CAJA TABULAR

Este libro corresponde a las operaciones de administracion del efectivo mantenido en la empresa. En una gran empresa se refiere a las operaciones del departamento de tesoreria.

Desde el punto de vista del control interno no es razonable mantener dinero en efectivo en la empresa o de lo contrario mantener una poca cantidad con el objeto de pagar gastos menores.

El subsidiario de caja sus transacciones estan directamente relacionadas con caja

Solo aquellas operaciones que involucran a la cuenta caja se contabilizan en el subsidiario caja. Solo hay una excepcion y tiene relacion con los depositos bancarios, ya que estos se contabilizan en el libro banco depositos.

--------------------x----------------------

Caja 1.714.000

hon por pagar 450.000

gto locomocion 10.200
cta particular 200.000

proveedores 238.000

letras por pagar 157.000

-----------caja 1.055.200

----------clientes 714.000

---------- letras por cob. 1.000.000

OJO.........APUNTE SUBSIDIARIO CAJA

Para el subsidiario caja cuando se deposita plata debera agregarce una cuenta denominada "traspaso" que tambien se utilizara en el banco deposito como cntrapartida.

-------------------x-------------------------

banco 4.615.000

-----------traspaso 1.250.000

----------clientes 775.000

---------letras por cob 490.000

---------prest. bancario 2.000.000

---------arriendos ganados 100.000

SISTEMA CENTRALIZADOR

SISTEMA CENTRALIZADOR:

Hecho Econ=>Comp.Cont=>Libro Diario=>Libro Mayor=>Est.Financiero
Documento------ingreso---------general----------mayores aux.
-----------------egresos--------------------------clientes
-----------------traspaso-------------------------ctas por cobrar
---------------------------------------------------mercaderias.

cuando el nivel de operaciones habituales empiezan a aumentar el sistema jornalizador entorpece el flujo de informacion administrativa y contable en las empresas.

cuando empieza a incrementar el numero de operaciones surge la especializacion.

cada uno de estos libros originara un asiento que actializara el libro diario:

1. libro de ventas
2. libro de compras
3. libro de caja
4. libro de banco: de giros => de depositos
5. libro letras por cobrar
6. libro letras por pagar.

CONTROL INTERNO:

Todas aquellas medidas y acciones destinadas a cubrir 4 objetivos.

1. salvaguardat los activos
2. verificar la confiabilidad y exactitud fr los estados financieros
3. promover la eficiencia operativa
4. logar una adhesion a las politicas impartidas por la empresa.

La segregacion de funciones es esencial en los sistemas de control interno, con el objeto de impedir que operaciones criticas las realice la misma persona.

ejemplo: diferenciar aquel que deposita, de aquel que gira, de aquel que firma, de aquel que concilia las cuentas corrientes.